Hivatal szervezeti felépítése

hatosagiosztaly@jaszapati.hu

8 fő

szociális ügyekkel foglalkozó: 4 fő
gyámügy: 3 fő ebből jegyzői hatáskör: 1 fő
gyámhivatal: 2 fő
szabálysértés: 1 fő

Ballagó Edit szociális ügyintéző
Nagy Istvánné: szociális ügyintéző
Farkasné Molnár Andrea: szociális ügyintéző
Végh Zsuzsanna: szociális ügyintéző
Solymosi Gabriella: szabálysértési ügyintéző
Urbán Béláné : gyámhivatali ügyintéző ( Jászkisér, Jászladány vonatkozásban)
Urbánné Báthor Rita: gyámhivatali ügyintéző (Jászapáti, Jászivány, Jászszentandrás vonatkozásában)

1.) Ellátja az önkormányzati és közigazgatási hatósági, segélyezési, támogatási feladatokat.

2.) Gondoskodik a folyamatos ügyfél-tájékoztatásról, hatósági bizonyítványok kiadásáról, a szabálysértési, birtokvitás ügyek intézéséről, az ezekkel kapcsolatos közigazgatási hatósági feladatok ellátásáról.

3.) Ellátja hagyatéki ügyek intézésével kapcsolatos feladatokat.

4.) Koordinálja a hatósági ellenőrzéseket.

5.) Ellátja a jegyző gyermekvédelmi és gyámhatósági feladatait.

6.) Környezettanulmányt készít társhatósági megkeresésekre.

7.) Városi Gyámhivatal ellátja a jogszabályok által hatáskörébe utalt feladatokat. Ennek keretében: gondoskodik a gyermekek védelme érdekében szükséges intézkedések megtételéről. Intézi a gyermekek családi jogállás rendezése iránt induló ügyeket, megteszi az örökbefogadással kapcsolatos intézkedéseket.

8.) Ellátja a szülői felügyeleti joggal, a gyermektartási díjjal, a gyámsággal, gondnoksággal és vagyonkezeléssel kapcsolatos feladatokat.

9.) Dönt a hatáskörébe tartozó pénzbeli és természetbeli ellátásokról.

10.) Ellátja a Szociális, Sport, Kisebbségügyi Bizottság adminisztrációs feladatait, részt vesz döntéseinek előkészítésében és végrehajtásában.

11.) Ellátja a népegészségügyi feladatokat.

12.) A szociális törvényből, gyermekvédelmi törvényből  adódó és az önkormányzati rendelet által megállapított támogatások intézése.

13.) Ellátja az önkormányzati oktatási, nevelési és közművelődési igazgatási feladatokat.

muszakiosztaly@jaszapati.hu

Létszám adatok: építéshatósági ügyintéző 2 fő
                         általános műszaki ügyintéző 2 fő
                         adminisztrátor 1 fő

Az osztály látja el Jászapáti, Jászkisér, Jászszentandrás és Jászivány közigazgatási területén adódó építéshatósági feladatokat.
Összefogja a város Település Rendezési Tervével és a Helyi Építési Szabályzattal (HÉSZ) kapcsolatos feladatokat, ezekkel kapcsolatosan képviseli az Önkormányzat érdekeit.

Ellátja a városban található önkormányzati kezelésben lévő ingatlanok bérbeadásával és elidegenítésével kapcsolatos feladatokat.
Koordinálja a városfejlesztéshez tartozó és az Európai Unióhoz való csatlakozással együtt járó feladatokat, részt vesz a kapcsolódó pályázatok műszaki előkészítésében.

Irányítja és bonyolítja az intézményi felújításokat, beruházásokat.

Ellátja a földművelésügyi, állati-és növény egészségügyi, tűzvédelmi, közterület használati engedélyezési ágazati feladatokat.
A helyi közműszolgáltatások körében közreműködik az épített és természetes környezet védelmében, közterületek fenntartásával, a település-tisztasággal kapcsolatos feladatok ellátásában és ellenőrzésében.

1.) Ellátja az Épített környezet alakításáról és védelméről szóló törvényben meghatározott  építés-hatósági feladatokat.

2.) Gondoskodik a rendezési tervek készítésével, egyeztetésével, véleményeztetésével, jóváhagyásával, nyilvántartásával és karbantartásával kapcsolatos feladatok ellátásáról.

3.) Képviseli a HÉSZ végrehajtása során az önkormányzat érdekeit.

4.) Előkészíti a beépítésre alkalmas ingatlanok értékesítését.

5.) Ellátja a helyi közműszolgáltatások körében az épített és természetes környezet védelmével, közterületek fenntartásával, a település-tisztasággal kapcsolatos feladatokat.

6.) Irányítja és koordinálja az intézményi felújításokat, beruházásokat.

7.) Ellátja a földművelésügyi, állat- és növény egészségügyi, tűzvédelmi, közterület-használat engedélyezési feladatokat.

8.) Ellátja a hulladékgazdálkodással kapcsolatos feladatokat.

9.) Ellátja a lakás és nem lakás céljára szolgáló önkormányzati tulajdonú helyiségek bérbeadásával és elidegenítésével kapcsolatos feladatokat.

10.) Ellátja az állampolgári panaszokkal, bejelentésekkel kapcsolatos feladatokat.

11.) Ellátja a környezet- és természetvédelmi feladatokat.

12.) Ellátja a hatósági ellenőrzésekben való közreműködéssel kapcsolatos feladatokat.

13.) Ellátja az állattartással kapcsolatos feladatokat.

14.) Elkészíti és karbantartja a településfejlesztési és település-politikai terveket, elképzeléseket, gondoskodik azok nyilvánosságáról és közreműködik társadalmi támogatottságának megteremtésében.

15.) Ellátja a - kiemelt figyelemmel az Európai Uniós - pályázatfigyelési feladatokat.

16.) Vezeti az önkormányzati szintű uniós pályázatok nyilvántartását.

17.) Köteles információt szolgáltatni dokumentált módon, havonta - szükség esetén soron kívül - a polgármester és a jegyző részére az uniós pályázati források igénybevételével és felhasználásával kapcsolatos feladatokról.

18.) Ellátja a pályázatok elkészítésével, és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat.

19.) Ellátja a közbeszerzéssel kapcsolatos feladatokat.

• személyi igazolvány-, lakcímigazolvány ügyintézés: 57/540-030,
• vállalkozói igazolvány-, gépjármű ügyintézés: 57/540-031,
• lakcímváltozás-, parkolási igazolvány-, útlevél-, vezetői engedély ügyintézés: 57/540-100/128-as mellék,

okmanyosztaly@jaszapati.hu

A születési, házassági, halotti anyakönyvi kivonatok kiadása. Házasságkötés, névváltoztatás iránti kérelmek átvétele. Népesség-nyilvántartás, lakcímbejelentés, hagyatéki eljárás lefolytatása. Üzletek működési engedélyének kiadása, telepengedély kiadása.

Okmányirodánkban 2004. szeptember 1-től telefonos bejelentkezésre van módjuk az állampolgároknak. Az alábbi telefonszámokon van lehetőség bejelentkezésre:

• személyi igazolvány-, lakcímigazolvány ügyintézés: 57/540-030,
• vállalkozói igazolvány-, gépjármű ügyintézés: 57/540-031,
• lakcímváltozás-, parkolási igazolvány-, útlevél ügyintézés: 57/540-100/128-as mellék,
• vezetői engedély ügyintézés: 57/540-100/128-as mellék

Az 57/540-100-as fővonal felhívását követően a gépi hangbemondás után adható meg a választott mellék.

A telefonos bejelentkezés előnyei közé tartozik, hogy előre egyeztetett időpontban van lehetősége az ügyintézésre az ügyfeleknek (kérjük megérkezésüket jelezzék az illetékes ügyintézők felé-az ajtókra kihelyezett táblák szerint eligazodhatnak). Kollégáink mindent megtesznek annak érdekében, hogy az egyeztetett időpontban fogadni tudják a bejelentkezett ügyfeleket. A telefonon bejelentkezett ügyfelek elsőbbséget élveznek a lefoglalt időpontban a be nem jelentkezettekkel szemben. A bejelentkezés ezen formáját nem használó ügyfeleket a szabadon maradt időpontokban tudjuk fogadni. Kérjük ezen ügyfélfogadási szabályok  betartásával jelenjenek meg ügyintézésre. Amennyiben lehetőségük van, a telefonos bejelentkezést válasszák. Okmányirodánkban is bevezetésre került az XR rendszer, melynek segítségével Internetes keresztüli ügyintézés előkészítésre, és bejelentkezésre is alkalmuk nyílik az ügyfeleknek. Ezen funkció a www.magyarorszag.hu weblapról érhető el.

1.) Ellátja az anyakönyvi, népesség-nyilvántartási feladatokat.

2.) Karban tartja a választói névjegyzéket.

3.) Ellátja - az anyakönyvvezető közreműködésével - a családi események szervezésével kapcsolatos feladatokat.

4.) Ellátja a lakcímigazolvány-, a személyazonosító igazolvány kiadásával és          nyilvántartásával, a vállalkozói igazolvánnyal, valamint a közlekedési igazgatással, kapcsolatos körzetközponti feladatokat.

5.) Ellátja az ügyfélkapuval kapcsolatos regisztrációs feladatokat.

6.) Gondoskodik a vezetői engedély, a parkolási igazolvány, útlevél kiadásáról.

7.) Ellátja a működési engedélyezéssel kapcsolatos feladatokat.

8.) Ellátja az üzletek működésével, ellenőrzésével kapcsolatos hatósági feladatokat.

penzugyiosztaly@jaszapati.hu

Az önkormányzat az államháztartásról szóló törvényben és a végrehajtási rendeleteiben meghatározott éves költségvetésének, a költségvetés végrehajtásáról szóló zárszámadásának összeállítása, évközi jelentések, beszámolók elkészítése. Az önkormányzat évközi gazdálkodásával kapcsolatos számviteli nyilvántartások vezetése, adatszolgáltatások készítése, a pénzügyi információ biztosítása. Az önkormányzati vagyon nyilvántartása, a változások átvezetés. A készpénz kifizetések, banki átutalások bonyolítása. A köztisztviselők, közalkalmazottak, és a fizikai dolgozók jogviszonyaival összefüggő kinevezések, átsorolások, módosítások elkészítése.
A helyi adók, az  ideiglenes és az állandó iparűzési adó, az idegenforgalmi adó, valamint az önkormányzat által beszedett gépjármű adó, termőföld bérbeadásából származó bevételek, a környezetvédelmi  bírság és a szabálysértési, helyszíni bírságból származó bevételek beszedése, nyilvántartása, adatok kezelése. Az időszaki jelentések továbbítása a Kincstár felé. Kérelemre kiadjuk az adóigazolásokat, tájékoztatást nyújtunk.

1.) Ellátja a helyi és gépjármű adó, talajterhelési díj kivetésével, nyilvántartásával, köztartozások behajtásával kapcsolatos feladatokat. Végrehajtja az egyéb adóigazgatási feladatokat.

2.) Ellenőrzi az önkormányzati intézmények gazdálkodásának, pénzügyi tevékenységének hatékonyságát és szabályszerűségét.

3.) Szervezi és összehangolja az önkormányzat gazdasági programjának kidolgozását. Ellátja és koordinálja az önkormányzat éves költségvetésének elkészítésével, annak évközi módosításaival kapcsolatos feladatokat, beleértve a költségvetési koncepció összeállítását is.

4.) Elkészíti a költségvetéssel kapcsolatos gazdasági, pénzügyi terveket, biztosítja az államháztartási információs rendszer szerinti, valamint a Polgármesteri Hivatal gazdálkodásához kapcsolódó pénzügyi információkat.

5.) Koordinálja az önkormányzati intézmények gazdálkodási tevékenységével kapcsolatos operatív feladatokat.

6.) Folyamatosan és teljes körűen vezeti a mérlegadatokat alátámasztó analitikus pénzügyi és számviteli nyilvántartásokat.

7.) Elkészíti az önkormányzat költségvetési beszámolóját. Kezeli az önkormányzat pénzügyeit, biztosítja és összehangolja az önállóan gazdálkodó intézmények pénzellátását.

8.) Ellátja a Pénzügyi, Tulajdonosi és Vagyonkezelői Bizottság adminisztrációs feladatait, döntéseinek előkészítését és végrehajtását.

9.) Haladéktalanul intézkedik jogszabályban meghatározottak szerint a szilárd hulladékkal kapcsolatos díjhátralék és a felmerült költségek behajtása érdekében.

10.) Ellátja a munkaügyi és bérelszámolási feladatokat.

11.) Vezeti az önkormányzati vagyonkatasztert, gondoskodik a naprakész karbantartásáról.

12.) Gondoskodik a Hatósági Osztály által megállapított szociális ellátások utalásával kapcsolatos feladatokról.

13.) Ellátja a szociális, gyermekvédelmi törvény hatálya alá tartozó ellátások igénylésével kapcsolatos feladatokat.

14.) Ellátja a Közbeszerzési Szabályzatban az osztály részére meghatározott feladatokat.

15.) A pénzügyi- informatikai rendszerrel kapcsolatban:

- Betartja az informatikai szabályzatban az informatikai rendszerek működtetésével, az adatvédelemmel kapcsolatban előírt szabályokat.

- Az informatikai szabályzatban előírtak szerint hozzáférési jogosultsága van a munkaköri leírásokban feltüntetett programokhoz.

- Az adatfeldolgozás során a számítógép- vagy programhibából adódó adatvesztés esetén az adatrögzítést azonnal befejezi és a további adatvesztés elkerülésére az informatikai felelőst haladéktalanul értesíti.

- Számítástechnikai feldolgozásra csak tartalmilag és formailag ellenőrzött adatokat rögzít.

- A nyilvántartási rendszerekhez hozzáférési jogosultsággal rendelkezők névsoráról, folyamatos, naprakész nyilvántartást vezet.

- Felelős a számítástechnikai gépparkot lefedő telepítésért, naprakész és folyamatos üzemeltetésért, frissítésért, a vírustámadások elleni védekezés megszervezéséért.

- Az újonnan vásárolt számítógépekre azok rendszerbe állítása során telepítteti a víruskereső programot.

- A vírus észlelését követően feljegyzi a vírus és a fertőzött file nevét, továbbá a munkaállomás számát (helyét), gondoskodik a vírus további terjedésének megakadályozásáról és a vírus szakszerű kiirtásáról.

- Betartja és folyamatosan figyelemmel kíséri az informatikai szabályzatban és a katasztrófa elhárítási tervben rögzített előírások végrehajtását, javaslatot tesz azok módosítására.

- Javaslatot tesz az informatikai stratégia tartalmára, figyelemmel kíséri az abban rögzítettek végrehajtását.

16.) Szabályzatot készít  az unió által támogatott fejlesztések lebonyolításának önkormányzati szintű feladatairól, a döntési jogkörökről, ellenőrzési rendjéről, az ellenőrzésért felelős személyek feladatairól.

17.) Ellátja az Európai Uniós forrásból támogatott fejlesztések pénzügyi ellenőrzését.

18.) Ellátja a személyzeti nyilvántartással kapcsolatos feladatokat, szervezi a köztisztviselők oktatását, képzését.

19.) Elszámolja a hivatali gépjárművek üzemanyag felhasználását, ellenőrzi a menetlevelek vezetését.

20.) Elkészíti és lebonyolítja a Műszaki Osztály vezetőjével közösen az uniós alapból finanszírozott pályázatok végrehajtásával kapcsolatos feladatokat, melynek ellátása során figyelembe kell venni a gazdasági programban, szakmai, ágazati tervekben meghatározott célkitűzéseket.

polgarmesterikabinet@jaszapati.hu

Figyelemmel kíséri a Képviselő-testület és bizottságai előterjesztéseinek elkészítését, összefogja és szervezi – a polgármesterrel és a jegyzővel együttműködésben – a képviselő-testület munkarendjére figyelemmel a testületi és bizottsági munkát.

1. 1.) Figyelemmel kíséri a Képviselő-testület és bizottságai előterjesztéseinek elkészítését, összefogja és szervezi – a polgármesterrel és a jegyzővel együttműködésben – a képviselő-testület munkarendjére figyelemmel a testületi és bizottsági munkát.

   2.) Ellátja a képviselői munka segítésére irányuló szervező tevékenységet.

   3.) Koordinálja a polgármester és az alpolgármesterek programjait.

   4.) Ellátja és szervezi a reprezentációs, média- és egyéb kommunikációs feladatokat.

   5.) Szervezi és koordinálja a város honlapjának karbantartását.

   6.) Közreműködik a városi rendezvények szervezésében.

   7.) Ellátja a hivatal osztályai közötti koordinációs feladatokat.

   8.) Fogadja és intézi az önkormányzattal kapcsolatos közérdekű bejelentéseket, lakossági felszólalásokat, panaszokat, bejelentéseket.

   9.) Megszervezi a közmeghallgatást.

   10.) Közreműködik a lakossági tájékoztatók szervezésében.

   11.) Szervezi és koordinálja az önkormányzat külkapcsolataival kapcsolatos feladatait.

   12.) Ellátja a kitüntetések adományozásával kapcsolatos  előkészítő feladatokat.

   13.) Ellátja az Európai Uniós forrásokra vonatkozó pályázatokkal összefüggésben az önkormányzati szintű pályázatkoordinálási feladatokat. Ennek érdekében rendszeres kapcsolatot tart a Pénzügyi és Műszaki Osztály Vezetőivel.

   14.) Ellátja a polgármester és tisztségviselők tevékenységének, várospolitikai, stratégiai döntései előkészítésének és végrehajtásának, közszerepléseinek, egyházi, civil, lakossági kapcsolatainak segítésével kapcsolatos feladatokat.

   15.) Ellátja a helyi, megyei írott sajtó anyagainak rendszeres figyelemmel kísérésével, sajtóelemzéssel, interjúk összegyűjtésével és rendszerezésével kapcsolatos feladatokat.

szervezesiosztaly@jaszapati.hu

Az osztály látja el a Képviselő-testületi, és három bizottság üléseinek előkészítését, az előterjesztések, rendelet-tervezetek, határozati javaslatok törvényességi ellenőrzését. Elkészíti a Képviselő-testület és három bizottság jegyzőkönyvet, nyilvántartja a  rendeleteket és határozatokat. Választások időszakában biztosítja a választási szervek működésének feltételeit és ellátja a választási iroda jogszabályban meghatározott feladatait. Kezeli  a képviselői és köztisztviselői vagyonnyilatkozatokat. Az osztály biztosítja a közművelődési, közoktatási feladatellátást, részt vesz a városi rendezvények, valamint a testvérvárosi kapcsolatok szervezésében,  koordinálja azokat. Tevékenyen közreműködik a városi sportrendezvények szervezésében. Ellátja a hivatal személyzeti feladatit.  Közreműködik az önkormányzat és az intézmények pályázatinak elkészítésében. Helyi foglalkoztatási programokat szervez és hajt végre. Munkaerőpiaci szolgáltatásként kapcsolatot tart a helyi és térségi munkáltatókkal, valamint a helyi álláskeresőkkel. Támogatja a település turisztikai szolgáltatásait, illetve a városban lévő Teleház működését.

1.) Ellátja a Képviselő-testület és a bizottságok elé kerülő előterjesztések, valamint a tisztségviselői döntés-tervezetek törvényességi ellenőrzését.

2.) Ellátja a jegyző által meghatározott ütemterv alapján az önkormányzati hatósági munka ellenőrzését.

3) Megszervezi és ellátja az ügyiratkezelési,  valamint a selejtezési feladatokat.

4) Ellátja a polgármester és a jegyző hatáskörébe tartozó katasztrófavédelmi feladatokat.

5) Nyilvántartja a Képviselő-testület által hozott rendeleteket és határozatokat, figyelemmel kíséri végrehajtásukat.

6) Közreműködik a választások előkészítésében, lebonyolításában.

7.) Ellátja a közfoglalkoztatási feladatokat.

8.) Segítséget nyújt a városban élők foglalkoztatásához.

9) Ellátja a Vallási, Oktatási, Kulturális és Civilkapcsolatok Bizottsága adminisztrációs feladatait. Részt vesz a bizottság  döntéseinek előkészítésében és végrehajtásában.

10.) Nyilvántartja az önkormányzati intézményvezetők, valamint a polgármesteri hivatal dolgozóinak szabadságát.

11.) Biztosítja a hivatal informatikai rendszerének működését.

12.) Koordinálja a gépkocsi-használatot, valamint a hivatali termek igénybevételét.

13.) Nyilvántartást vezet a Polgármesteri Hivatalban használt bélyegzőkről.